Noe av det som har kommet i det siste men som har gått litt under radaren til de fleste er en tjeneste som gjør at man via Teams Admin Centter (TAC) kan sette samtaler til telefonnumre som ikke er i bruk til f.eks sentralbordet.
Så hvordan gjør man det?
Tidligere
har vi benyttet gjerne en ressurskonto for å sette nummer som ikke er i bruk
til sentralbordet.
Nå har
man mulighet til å gjøre dette veldig enkelt i Teams Admin Center.
Inne i
Teams admin center under Voice
Så går vi
under Phone numbers eller telefonnummer
Under
Routing Rules er det vi legger inn regler
Her har
vi følgende
Så hva
skjer når man lager en regel?, Jo der som noen ringer et nummer som ikke lenger
er i bruk, så vil den sette samtalen til f.eks sentralbordet.
Man
klikker legg til/Add
Vi
skriver inn navn og beskrivelse på regelen vi skal ha.
Under
Evaluations order her skal vi velge et tall mellom 1 og 9999999, jeg ville
begynt på 1 million også vandre oppover.
Så velger
du hva for en regel du skal ha
Det mest
vanlige tenker jeg nummer serie, da det viktig å ha starten på nummerserien
f.eks 23232300-23232399
Så hva
skal skje dersom noen ringer et nummer som ikke er i bruk lengre?
Skal vi spille av en hilsen?
Sette den til en person i organisasjonen ?
eller skal vi
sette den til kø?
Vi setter
den gjerne til kø, og da søker vi opp resurskontoen for den type kø
Så er det bare å lagre og vente litt så vil dette virke. Og dermed har vi satt det opp slik at om noen ringer til en som ikke lengre jobber hos oss eller tilsvarende, ja så har vi en løsning å kunne sette dette til sentralbordet.
Takk til Tom Arbuthnot og Empowering.cloud for å ha delt dette i en video.
Ingen kommentarer:
Legg inn en kommentar